关于做好2019级（2022届）毕业生学籍档案立卷归档的通知

各二级学院：

按照学院2021年9月下发的《关于学籍档案立卷归档的通知》文件要求，每年9月要完成当年毕业学生的学籍档案整理工作。

近期，学校档案室将会下发各立卷人档案管理系统账户至各学二级院档案管理人员，请各二级学院负责档案工作的人员，组织本部门相关人员进行学籍档案整理组卷，编制页码和件号，并录入档案管理系统。

请各立卷人认真学习《关于学籍档案立卷归档的通知》文件（已上传至档案管理群文件），近期档案室也会安排相关人员至各二级学院进行指导和培训。

附件：整理要求

1、收集：

学生学籍档案包含以下材料，并按以下顺序排列组件：

1、班级毕业合影照

2、全班学生名单一览表(按学号由小到大排序)

3、学生学籍表

4、成绩档案表

5、学生登记表

6、毕业生鉴定表

2、按照学号由小到大排序：

一生一档，一生为1“件”，按（1.学生学籍表、2.成绩档案表、3.学生登记表、4.毕业生鉴定表）的顺序排列组件，以“件”为单位编制页码，页码应逐页编制，分别标注在每页正面右上角和反面左上角的空白位置，空白页无需编页码。

3、录入档案管理系统：

学生类档案分为两级目录，案卷级条目由档案室工作人员完成，卷内级条目由学生档案形成部门完成。