党委办公室是院党委的办事机构；党委宣传部是院党委负责宣传思想和意识形态工作的职能部门；院长办公室是院行政的办事机构；校友联络办公室是学院负责校友工作的办事机构。党委办公室、党委宣传部、院长办公室、校友联络办公室合署办公。

1、负责上级领导机关等公文处理，负责院党委、院行政公文处理，负责学院重要文件、领导讲话等重大材料起草；

2、负责学院党委会、院长办公会等重要会议的会务工作，负责院领导日常工作安排的协调，负责全院性大型活动的组织、协调；

3、代表学院处理对外事务，负责学院涉外合同及法律事务，负责对外接待工作；

4、负责学院党委、行政决定事项、院领导指示的督办落实；

5、负责学院宣传工作，代表学院对外发布信息，负责校园网、广播台、校园官方微信等院内宣传媒体、阵地的建设和管理；

6、负责学院理论学习、党委中心组学习秘书工作，负责教职工思想政治工作，指导思想政治理论课建设，负责精神文明建设、校园文化建设的规划、组织和指导；

7、负责学院信息公开、保密、舆情监控、维护稳定、统计、群众来信来访等工作；

8、负责学院印信、法人证照及标识管理；

9、负责收发室、保密室、学院会议室、接待室、学术报告厅等的管理工作，负责学院办公电话管理工作；

10、负责校友联络、校友总会日常工作；

11、代管学院综合档案室；

12、指导学院各单位办公室工作；

13、完成上级领导机关、院党委和行政交办的其他工作。