为进一步改进工作作风、密切联系群众，根据中央、教育部、省委、省委高校工委、省教育厅党组有关规定，结合我院实际，制定本办法。
一、改进调查研究
（一）切实深入基层。院领导要带头深入基层、深入系部，要面对面地接触师生，了解基层的真实情况，倾听师生的真实想法。分管学生工作、教学工作的院领导每学期参加学生活动不少于3次，走访学生宿舍不少于6次，听课不少于9次；其他院领导每学期参加学生活动不少于1次，走访学生宿舍不少于2次，听课不少于3次，
（二）积极开展调研。院领导要围绕学院的重点工作、自己分管的工作、师生关心的热点难点问题经常开展调研，要通过调研了解情况、听取意见、提出建议、解决问题、推动工作。院领导每月到联系的系部走访、调研不少于1次。院领导每年至少撰写1篇调研报告。
二、精简会议活动
（三）控制会议数量。全院性的大会、专题会议由党委办公室、院长办公室统一安排，从严控制。院领导每周就同一项分管工作召集的工作会议最多1次。严格控制召集系部主要负责人召开的会议数量，职能部门一般只能召集系部分管对口工作的负责人开会。日常工作中能通过个别沟通解决的问题不召开会议。
（四）提高会议实效。会前要充分准备，深入听取意见，加强对有关问题进行协商，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话。全院性会议（除党代会、教代会）一般不超过1.5小时，其他会议也要尽量压缩时长。院领导在全院性会议（除党代会、教代会）上讲话每人一般不超过20分钟，会议交流发言按需从严安排，每人发言不超过6分钟。进一步严肃会议纪律。
（五）规范活动管理。活动实行归口管理，全院性重要活动归口学院办公室统一管理，全院性的学生活动归口院团委统一管理。学生活动要着力增强吸引力，扩大学生参与面，提高活动质量，切实锻炼学生技能，提升学生素质，丰富学生文化生活。
（六）控制人数规模。各类会议只安排与会议内容相关的单位、部门及人员参加。各类日常工作会议不安排单位、部门主要负责人参加，只安排单位、部门分管对口工作的负责人参加。全院性的学生会议、活动一般邀请分管院领导参加。系的学生会议、活动一般不邀请院领导参加，确有需要的只邀请联系的院领导参加。需要党委书记、院长或领导班子出席的会议、活动，由党委办公室、院长办公室统筹安排。
三、精简文件刊物
（七）严控文件数量。严格控制以院党委、行政名义印发的文件数量，下一年度发文总数不超过上一年度。没有实质内容的文件一律不发。已有明确规定且仍然适用的，一律不再重复发文。常规性工作安排一律不予发文。充分利用校园网发布公文，逐步减少印发纸质公文。
（八）压缩文件篇幅。切实改进文风，倡导“短实新”,力戒“假长空”,不搞“穿靴戴帽”,做到意尽文止。以院党委、行政名义报出的请示、报告，各单位、部门报送院党委、行政的请示、报告，字数一般不超过1500字。除规划、计划、总结等全局性的文件，以院党委、行政名义印发的文件，字数不超过3000字。
（九）提高文稿质量。文件要突出思想性、针对性和可操作性，文稿要观点鲜明、条理清晰、言之有物。文件起草必须符合公文格式。文件运转必须符合规定程序。
四、规范出访活动
（十）合理安排出访。严格执行出访计划审批制度。严格根据学院工作需要合理安排出访，出国（境）主要为完成上级或学院安排的工作。严禁组织和参加无实质性内容的出国（境）考察。
（十一）控制出访时间和人数。除教师出国（境）学习交流，公务出访团组不得超过6人，每次出访不得超过3个国家（含经停国家），时间不得超过10天。不得随意变更出访线路或绕道旅行，不得擅自延长在外停留时间。公务出访不得以任何名义携带配偶及子女。
五、改进新闻报道
（十二）突出报道重点。新闻宣传要重点报道学院的特色、亮点、成就和经验。要积极宣传现代职业教育发展的新政策、新动向。重点报道学院教育教学改革中的新举措、新成效。要切实增强新闻报道的深度。加强对先进典型的宣传报道。院领导参加常规性调研、出席一般性会议不作报道。
（十三）控制报道篇幅。进一步规范校园网主页新闻发布管理，进一步压缩会议报道的数量、字数。院领导出席会议和活动确需报道的，篇幅不超过500字，配发会议和活动全景照片，不配发院领导个人照片。
六、厉行勤俭节约
（十四）规范接待工作。公务接待用餐一般安排工作餐，以地方家常菜为主，使用地产白酒，严禁上高档菜肴和酒水。接待标准为人均5—50元，按需从严控制。一般接待提倡不饮酒，工作日中午一律不饮酒。严格控制接待陪餐人数。公务接待一般安排在相应标准的宾馆住宿。
（十五）降低会议成本。一般不到校外召开工作会议。会议和活动一律不发放请柬。学院召开的工作会议不挂会标、不拉横幅、不摆放花草。学院组织的活动也要一切从简。会议材料一律简装。
（十六）压缩办公经费。从严安排出差，严格执行报批程序，出差住宿不超规定标准、不乘坐超标交通工具。实行固定资产最低使用年限制度，严禁随意或超标配置办公设备和家具。纸质材料提倡双面打印复印，大力推行无纸化办公。严禁用公款相互走访、送礼、宴请。
（十七）加强公车管理。严格执行公车管理有关规定，公车由后勤服务中心统一管理、统一调配。严格按照规定用途使用公车，不得公车私用，不得私车公养，不提倡私车公用。公车油耗、运行费用实行单车核算制度，切实降低公车运行成本。
七、主动服务师生
（十八）畅通意见渠道。凡涉及师生切身利益的政策出台前，必须事先广泛征求并吸收群众意见。凡政策性文件必须经过合法性审核、廉洁性审核、校园稳定审核后再送院领导审签。进一步推进党务公开、院务公开。完善院领导接待日制度，提高解决具体问题的实效。
（十九）建设服务型机关。在机关实行岗位公示制，公开人员姓名、岗位、职责、电话。机关各部门及工作人员要直接面向师生、直接服务师生，在机关实行首问负责制、一次告知制、限时办结制。加强行政监察，强化效能评价，加大督查督办力度。
八、加强监督检查
（二十）坚持领导带头。院领导及中层干部要以身作则，率先垂范，带头认真执行，从现在做起，不等不比不变通，自觉接受师生、社会和媒体的监督。
（二十一）加强检查考核。学院每年对执行情况进行一次专项检查，检查结果在全院通报。学院将日常及年终检查情况纳入单位、部门年度考核体系，组织人事部门将执行情况纳入干部管理和考核之中，纪检监察部门将执行情况纳入党风廉政建设考核内容。对违反规定并在校内外造成严重不良影响的单位、部门和个人要进行严肃查处。 |
