各单位、部门：

6月9日是第18个国际档案日，根据《湖北省档案局、档案馆关于组织开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》的精神，结合学校实际，现就2025年国际档案日相关活动安排通知如下：

一、活动时间

2025年6月5日—6月12日

二、活动内容

（一）开展主题征文活动

省档案局、省档案馆组织开展全省2025年国际档案日主题征文活动（征文活动启事见附件），请各单位、部门认真组织，积极参与，按要求报送参赛作品参加评选。

（二）开展档案文化宣传

以“请听档案说”为主题开展档案宣传，展现“档案整理”、“档案裱糊”等档案业务场景，用档案讲好新时代的故事，普及档案知识、增强档案意识。

（三）举办档案工作专题讲座

邀请长江水利委员会长江档案馆专家来校，面向专兼职档案工作人员，开展一次专题讲座，介绍档案收集、整理、研究等档案工作技能，提升专兼职档案工作人员专业知识、履职能力。

（四）参观长江工程职业技术学院校史馆

6.9国际档案日活动周组织专兼职档案工作人员参观学校校史馆，深刻了解学校办学历程，增强爱校荣校意识。校史馆里展出了部分档案原件，通过参观提高档案认识，加强档案收集的主动性。

（五）推出“档案见证”专栏推文

继续办好“档案见证”新媒体专栏，深入挖掘学校档案中的育人资源、育人元素，以小故事、老照片等为载体，以“微故事”、微视频等形式推出2期推文，展示学校办学历史和改革发展成就。

四、有关要求

（一）精心组织实施

校长办公室、综合档案室要做好统筹，结合学校实际，安排好2025年国际档案日系列活动。各单位、部门要结合实际，积极参与相关活动，做好有关工作，不断提升档案工作影响力。

（二）营造浓厚氛围

要线上线下联动，宣传档案法律法规，推介档案工作，生动讲述新时代档案故事，通过系列活动让广大师生了解档案工作，让各单位、部门重视和支持档案工作，形成有利于档案工作的浓厚氛围。

（三）确保活动效果

要避免形式主义，注重活动实效，以2025年国际档案日系列活动为载体，进一步提升档案工作理论水平、业务能力、服务质量，以系列活动促进工作水平。

综合档案室

2025年6月3日

附件：

湖北省2025年国际档案日主题征文活动启事

一、征文主题

请听档案说

二、组织单位

湖北省档案局、省档案馆为主办单位，中科凡语（武汉）科技有限公司为技术支持单位

三、征文内容

围绕“请听档案说”主题，用档案讲好新时代的故事，讲好新时代的档案故事。可以通过档案视角反映党和国家各项事业发生的历史性巨变；可以展现档案工作助力全面深化改革的生动实践；可以展现档案工作价值和“十四五”档案事业发展新成就；可以讴歌新时代兰台人坚守初心使命忠诚履职的职业风采。

四、征文要求

1.主题鲜明，观点正确，积极向上；题目自拟，体裁不限，篇幅3000字以内；语言生动，事例鲜活，有感染力，不空谈道理。文章标题上方注明作者姓名、单位、职务、通讯地址、邮编、手机号码（如信息缺失，则无法参与评奖）。

2.来稿须为原创作品，严禁抄袭，且未公开发表，查重率应低于10％。评选过程中，如发现作品存在抄袭、剽窃、造假等行为，一经核实，取消作品评选资格、取消报送单位优秀组织奖评选资格。由此造成的一切法律后果均由投稿人承担。

3.参赛者自行登录平台(https://zw.lightyi.cn/)以Word文档格式报送参赛作品。各地各单位可依托该平台开展本地本单位征文评选活动，并通过平台向省档案局推荐优秀作品。

五、征文日期

即日起至7月10日

六、征文评选

主题征文活动分党政机关类（含群团组织、事业单位）、学校类、企业类，每类设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名，优秀奖若干名，优秀组织奖若干名，颁发荣誉证书和奖牌，获奖名单将于7月在湖北省档案信息网和相关门户网站公布。对优秀稿件，将组织推荐参加国家档案局主题征文活动，并择优向国家档案局有关报刊、湖北日报、《档案记忆》杂志荐稿。

联系人及联系电话：省档案局赵文，13396097228；省档案局张晨芳，13407206063。技术支持：邓彪，18108671168；陈新宇，15871786147。